Změna sídla společnosti
3 jednoduché kroky
Změna sídla společnosti závisí na tom, jestli měníte sídlo v rámci stejné obce nebo nikoli. Pokud se jedná o změnu v rámci dané obce (např. z Prahy 5 na Prahu 6) a v zakladatelské smlouvě je uvedený název obce bez přesné adresy, při změně nedochází ke změně zakladatelského dokumentu. To znamená, že není potřeba rozhodnutí formou notářského zápisu. V opačném případě musí být změna sídla formu notářského zápisu.
1
Změna sídla společnosti
Pokud dochází ke změně sídla společnosti v rámci dané obce, není nutná změna zakladatelské smlouvy formou notářského zápisu a o změně sídla rozhodne příslušný orgán, zpravidla jednatel(é), formou rozhodnutí v písemné podobě. Stěhování sídla do jiné obce je složitější a dražší, protože potřebujete souhlas alespoň 2/3 společníků či valné hromady, které musí mít formu notářského zápisu. Orientační cena zpracování notářského zápisu je 3.000,- Kč bez DPH a zápis do obchodního rejstříku může provést rovnou notář.
2
Návrh na obchodní rejstřík
Po rozhodnutí o změně sídla společnosti následuje podání návrhu na zápis změn v obchodním rejstříku. K návrhu připojíte vytištěný změnový formulář s ověřeným podpisem, který vyplníte v interaktivním průvodci a vytisknete nebo jeho vyplnění necháte na nás. Dále je nutné doložit provedení příslušného právního úkonu. Souhlas s poskytnutím sídla a výpis z katastru nemovitostí, který není starší než 3 měsíce (oba dokumenty dostanete od nás). V neposlední řadě je nutné přiložit kolek v hodnotě 2 000 Kč, který lze zakoupit na pokladně rejstříkového soudu.
3
Oznámení změn
Změnu sídla společnosti je nutné oznámit nejpozději do 15 dnů od nabytí právní moci na finančním a živnostenském úřadě. Na živnostenském úřadě vyplníte změnový list a uvedete novou adresu sídla. Finančnímu úřadu zašlete spolu s informací o změně sídla usnesení z obchodního rejstříku s údajem o nabytí právní moci nebo nové živnostenské oprávnění. Má-li Vaše společnost zaměstnance, je nutné nejpozději do 8 dnů od změny nahlásit novou adresu na úřadu správy sociálního zabezpečení, zdravotních pojišťovnách, případně katastru.
Změna sídla OSVČ
Jednoduchý postup
Změnu sídla osoby samostatně výdělečně činné můžete provést na libovolném živnostenském úřadě. Pro zápis změn potřebujete doklad totožnosti a ohlášení o změně lze vyplnit na místě s referentem. Ke změně sídla je nutné doložit doklad prokazující právní důvod užívání prostor v nichž bude sídlo umístěno (např. souhlas vlastníka nemovitosti, nájemní smlouvu, doklad o vlastnictví apod.) a výpis z katastru nemovitostí, který nebude starší než 3 měsíce. Žádost můžete zaslat i poštou. Forma žádosti není předepsána, ale pro zjednodušení můžete využít změnového listu, který si můžete stáhnout ve formátu PDF zde. Při provádění změn na dálku je nutné ověřit podpis na žádosti. Změnu je nutné nahlásit příslušnému finančnímu úřadu, zdravotní pojišťovně a správě sociálního zabezpečení. Poplatek za vydání výpisu z živnostenského rejstříku po provedení oznámené změny činí 100 Kč.
Chcete zařídit změnu sídla společnosti?
Zbytečně se nestresujte a neztrácejte čas přípravou potřebných dokumentů a obíháním úřadů. Vše nechte na nás a věnujte se Vašemu podnikání. Poplatek za vyřízení změny sídla činí 2.000,- Kč bez DPH a k němu je nutné připočítat soudní kolek ve výši 2.000,- Kč.