Nevýhody sídla v bytě či rodinném domě

Fyzická osoba má jako sídlo zpravidla uvedenou adresu trvalého pobytu, což s sebou přináší řadu nevýhod, na které upozorňujeme v rámci tohoto článku, kde se zároveń dozvíte, jak je to se sídlem společnosti v místě Vašeho bydliště ...

Sídlo společnosti v bytě nebo rodinném domě můžete mít pouze tehdy, je-li to slučitelné s povahou a rozsahem činnosti podnikání.

K využívání sídla společnosti potřebujete doložit právní důvod k užívání prostor. K tomu postačí souhlas vlastníka nemovitosti nebo bytu. Má-li nemovitost více spolumajitelů, výklad zákona se rozchází. Některé soudy po Vás budou požadovat souhlas všech spolumajitelů, jiným soudům bude postačovat souhlas většiny. Právní důvod k užívání prostor jste povini mít po celou dobu, po kterou jsou tyto prostory zapsané ve veřejném rejstříku jako sídlo. Bydlíte-li v družstevním byte, do kterého chcete umístit sídlo s.r.o., potřebujete podepsaný a ověřený souhlas představenstva, které rozhoduje v souladu se stanovami družstva.

Učiníte-li tak, musíte splnit další zákonné podmínky. Sídlo společnosti je na viditelném místě nutné označit názvem a identifikačním číslem, je vhodné označit jak poštovné schránku, tak i zvonek. Dále musíte zajistit přebírání písemností zasílaných na adresu sídla a v neposlední řadě musíte v sídle společnosti zajištit kontakt s veřejností a státními úřady. Neplní-li sídlo společnosti výše uvedené zákonné požadavky, mohou příslušné úřady udělit vysoké pokuty a v krajním případně může soud rozhodnout o zrušení společnosti a o její likvidaci.

Nezapomínejte na skutečnost, že daň z nemovitostí může být až 15x vyšší, pokud je na převažující části podlahové plochy provozována podnikatelská činnost.

Sídlo podnikatele i společnosti je věcí veřejnou a jedná se o údaj, který je volně dohledatelný v obchodním rejstříku. Uvedete-li jako sídlo trvalou adresu či adresu některé z Vašich nemovitostí, stane se předmětná adresa volně přístupným údajem, kdokoli si bude moci vyhledat Vaši adresu, prověřit si ji na Google Maps, stejně tak údaje o majiteli nemovitosti a kvůli tomu ztratíte velkou část soukromí. Sídlo v moderní vilové čtvrti nenechá závistivce chladnými a kvůli tomu ztratíte nejednu zakázku. Panelákový byt zase nepůsobí důvěryhodně a značí, že se Vám v podnikaní příliš nedaří.

Jelikož je adresa sídla veřejným údajem, bude často docházet k nečekaným i nevyžádaným návštěvám ze strany potencionálních klientů nebo cesťáků, kteří nabízí prodej produktů a služeb. Budete-li provozovat e-shop, mohou se na Vás na adrese trvalého bydliště obracet i nespokojení zákazníci, kteří budou chtít vyřešit reklamaci. Nevyžádané a neobjednané návštěvy se brzy stanou problémem nejen pro Vás samotné, ale i pro Vaši rodinu a případně i pro Vaše sousedy.

V rámci místního šetření nebo daňové kontroly Vás na adrese sídla mohou kdykoli navštívit pracovníci finančního úřadu. Je-li adresou sídla Vaše obydlí, které jako daňový subjekt užíváte současně pro podnikání, má správce daně právo na přístup do obydlí a k výkonu této pravomoci si může přizvat potřebnou osobu, např. zámečníka, znalce apod. V průběhu šetření si mohou úředníci pořizovat obrazový i zvukový záznam, k čemuž nepotřebují souhlas natáčených osob, pouze Vás o této skutečnosti musí informovat. Kromě Finančního úřadu Vás na adrese sídla mohou navštívit i jiné instituce a dozorové orgány, např. Živnostenský úřad, Obchodní inspekce, Hygienická stanice, Úřad práce, Úřad na ochranu osobních údajů, Celní správa a mnoho dalších.

Sídlo firmy je oficiální adresa, která je uvedena na všech obchodních písemnostech, vizitkách i webových stránkách. Budete-li Vašim sídlem malebná vesnička v neznámém koutu republiky, neblaze to ovlivní první dojem a celkový image Vaší společnosti, zatímco pražská adresa zvýší Vaši prestiž.

Obchodní schůzky na veřejných místech nevzbuzjují dojem profesionality. Jednání v restauraci či kavárně není příliš diskrétní a neposkytuje dostatek soukromí a klidu na důležitá jednání. Obchodní jednání na gauči ve Vašem obýváku je ještě horší volbou, protože naruší Vaše soukromí, schůzky budou rušit rodinné příslušníky a Vy budete rušit zase je.

Jedna zapomenutá nezaplacená faktura nebo druhotná platební neschopnost a hned si můžete vykoledovat návštěvu exekutora. V případě sídla ve Vaší domácnosti Vám exekutor olepí a zabaví většinu osobního majetku, protože budete jen těžko dokazovat, co lze považovat za firemní majetek, co za osobní majetek a který majetek patří Vašim příbuzným. Vrácení zabavených osobních věcí se můžete domáhat prostřednictvím soudu, ale samotné řízení může být finančně i časově nákladné a může se vléct dlouhé týdny i měsíce, během kterých nebudete moci majetek, zpravidla elektroniku, využívat a konečný verdikt nemusí dopadnout ve Váš prospěch.